How to Say “Please Confirm Receipt” in German

Bitte bestätigen Sie den Empfang
/ˈbɪtə bəˈʃtɛːtɪɡən ziː de(ː)n ɛmˈpfaŋ/word by word
The English phrase "please confirm receipt" is translated into German as Bitte bestätigen Sie den Empfang.
A formal request asking someone to let you know that they have received a message or package.

What does it mean word for word?

The phrase is composed of Bitte (please), bestätigen (to confirm), Sie (you – formal) and den Empfang (the receipt/reception).

Which one should you use?

Other formal variations include Bitte bestätigen Sie den Erhalt. or Wären Sie so freundlich, den Erhalt zu bestätigen? (Would you be so kind as to confirm receipt?). You can also use Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie den Artikel erhalten haben (Please let me know if you received the item). In contrast, informal settings call for more casual language such as Kannst du bitte bestätigen, dass du es bekommen hast? or Sag mir bitte Bescheid, wenn es angekommen ist.

Is there a formal and an informal way to say it?

Bitte bestätigen Sie den Empfang is a formal construction that uses the formal Sie and is appropriate for professional business correspondence. In an informal setting, such as with friends or close colleagues, one would use a more casual construction like Bitte sag Bescheid… instead of the formal bestätigen.

How does it change in a sentence?

In the phrase Bitte bestätigen Sie den Empfang, the word Empfang is in the accusative case because it is the direct object of the verb bestätigen.

How do you pronounce it?

/ˈbɪtə bəˈʃtɛːtɪɡən ziː de(ː)n ɛmˈpfaŋ/

Did you know?

  • The word Empfang is used not only for receiving a package but also to describe a party hosted to welcome someone or the quality of a mobile phone signal.
  • In the phrase Bitte bestätigen Sie den Empfang, the word Bitte is actually a shortened version of the sentence 'I beg you'.
  • The capitalization of the formal pronoun Sie was introduced in the 17th century to distinguish it from the word sie meaning 'she' or 'they'.

Examples in context

  • Sehr geehrter Herr Schmidt, bitte bestätigen Sie den Erhalt des Pakets.
    Dear Mr. Schmidt, please confirm the receipt of the package.
  • Sehr verehrte Frau Müller, wären Sie so freundlich, den Erhalt des Dokuments zu bestätigen?
    Dear Mrs. Müller, would you be so kind as to confirm the receipt of the document?
  • Sehr geehrte Damen und Herren, bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie den Artikel erhalten haben.
    Dear Sir or Madam, please let me know if you received the item.
  • Hallo Lisa, kannst du bitte bestätigen, dass du es bekommen hast?
    Hi Lisa, can you please confirm that you received it?
  • Hey Max, kannst du mir Bescheid geben, ob du den Brief erhalten hast?
    Hey Max, can you let me know if you received the letter?
  • Hey Sarah, sag mir bitte Bescheid, wenn es angekommen ist.
    Hey Sarah, please let me know once it has arrived.
  • Bitte bestätigen Sie den Empfang der Unterlagen.
    Please confirm receipt of the documents.
  • Bitte bestätigen Sie den Empfang der E-Mail.
    Please confirm receipt of the email.
  • Bitte bestätigen Sie den Empfang der Sendung.
    Please confirm receipt of the shipment.

Example conversation

Felix sends a formal document to Julia via email.

  1. Felix

    Hallo Julia, ich habe die Datei angehängt.
    Hello Julia, I have attached the file.
  2. Julia

    Danke, ich schaue es mir gleich an.
    Thanks, I will look at it right away.
  3. Felix

    Sehr gut, bitte bestätigen Sie den Empfang kurz.
    Very good, please briefly confirm receipt.
  4. Julia

    Das mache ich sofort, Felix.
    I will do that immediately, Felix.

Sources

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Brandon Thomas
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